Специалист по оформлению документации отдела закупок и контрактов

ООО «Батумский нефтяной терминал» (далее – Общество) объявляет конкурс на замещение вакантной должности специалиста по оформлению документации отдела закупок и контрактов

Количество вакантных должностей: (1) одна

Крайний срок подачи заявок: 23.05.2024

Предполагаемая дата приема на работу: 27.05.2024

Общая цель должности:

- размещение в системе электронного документооборота Общества согласованных заявок на проведение закупок товаров, работ, услуг в соответствии с утвержденным Годовым планом закупок;

- подготовка проектов приема-сдачи работ и услуг;

- подготовка заявок на платеж в соответствии с условиями договоров/контрактов.

Для достижения целей своей должности специалист по оформлению документации выполняет следующие должностные обязанности:

- Взаимодействует со структурными подразделениями Общества, в части проведения процедур закупок на этапе определения технических характеристик товаров и материалов и поставки материальных ресурсов;

- Проводит оценку поставщиков;

- Ведет коммерческую переписку/переговоры с поставщиками в рамках своей компетенции;

- Осуществляет мониторинг наличия товаров повышенного спроса на складе с целью недопущения их дефицита;

- Готовит проекты актов приема-сдачи работ и услуг;

- Готовит заявки на платеж в соответствии с условиями договоров/контрактов;

- Готовит проекты договоров/контрактов, запускает их на согласование по электронной почте и в системе электронного документооборота Общества;

- Размещает на корпоративном сайте Общества объявления о закупках для запроса ценовых предложений;

- В случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта/договора, организовывает его включение в реестр недобросовестных поставщиков.

Требования к образованию и опыту работы:

- Высшее образование по одному из направлений: деловое администрирование, экономика, инженерия, менеджмент или право;

- Общий стаж работы: не менее 2-х лет;

- Опыт работы профессиональной сфере: не менее 1-х года;

Знание языков: грузинский, русский, английский желательно

Необходимые знания:

1)      законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы и другие документы, касающиеся материально-технического обеспечения;

2)      общие правила и методы осуществления закупок;

3)      правила составления проекта договора.

4)      правила приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление товаров, составления рекламаций в случае несоответствия техническим требованиям и условиям поставки.

5)      правила подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.

6)      правила ведения делопроизводства.

Необходимые навыки:

Специалист по оформлению документации должен обладать навыками:

1)      ведения переговоров и деловой переписки;

2)      работы со стандартными компьютерными программами Microsoft Office;

3)      ведения делопроизводства;

4)      аналитической работы;

5)      владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией.

Условия труда:

Оплата труда: по соглашению

Медицинская страховка полностью покрывается Обществом, семейный страховой пакет – оплачивается самим работником на льготных условиях;

График работы: 5-дневная рабочая неделя (с понедельника по пятницу) с 09:00 до 18:00, выходные – суббота и воскресенье.

Место работы: Грузия, г. Батуми, ул. Святого Северяна Аджарели, 4 г

Форма договора: трудовой договор в письменной форме согласно требованиям Трудового кодекса Грузии с испытательным сроком на три месяца.

Права работника:

Работник ООО "Батумский нефтяной терминал" пользуется всеми правами, предоставленными Трудовым кодексом.

Общество проводит политику равных возможностей как в процессе трудоустройства, так и в период после трудоустройства.

Все права работника разъясняются кандидату в процессе собеседования.

Прием документов:

Если вы считаете, что с вашим опытом и навыками вы соответствуете вышеуказанным требованиям, отправьте свой CV на указанный адрес электронной почты CV@BatumiOilterminal.com  или kepuladzei@batumioilterminal.com,а в поле "Subject" обязательно укажите название вакантной должности.

Мы свяжемся только с отобранными кандидатами.

Компания приносит извинения всем кандидатам за то, что они не могут быть проинформированы индивидуально.

Специалист по калибровке средств измерения давления и температуры

ООО «Батумский нефтяной терминал» приглашает для выполнения работ по договору возмездного оказания услуг Специалиста по калибровке средств измерения давления и температуры

Должностные обязанности Специалиста по калибровке средств измерения давления и температуры:

1)    Калибровка средств измерений согласно графику калибровок средств измерений в Калибровочной лаборатории с целью обеспечение её бесперебойной работы.

2)    Ведение записей хода калибровки в рабочих журналах.

3)    Участие в выборе средств измерений, определении потребности в средствах измерений, разработке планов внедрения новой измерительной техники, методик выполнения измерений.

4)    Поддержание в надлежащем состоянии образцовых средств измерений.

Необходимые минимальные знания:

―   Знания законодательных требований Грузии в сфере обеспечения единства измерений,

―   метрологического контроля

Необходимые минимальные навыки:

Навыки работы со средствами измерения;

Находить нужную законодательную и нормативную документацию;

Понимать законодательные требования и применять их в работе;

Обладать навыками общения, используя этический и деловой подход;

Обладать навыками коммуникации, разрешения конфликтов и выстраивания межличностных отношений;

Обладать навыками осуществления контроля.

Прием документов:

Если вы считаете, что с вашим опытом и навыками вы соответствуете вышеуказанным требованиям, отправьте свой CV по форме, представленной далее, на адрес электронной почты CV@BatumiOilterminal.com  или kepuladzei@batumioilterminal.com . В поле "Subject" обязательно укажите название вакантной должности.

Скачать CV для заполнения: https://drive.google.com/drive/folders/1jXzMPnAJy66bsk4HbeRB-1uXXFaz4h1H?usp=sharing

Мы свяжемся только с отобранными кандидатами. Компания приносит извинения всем кандидатам за то, что они не могут быть проинформированы индивидуально.